驗(yàn)廠咨詢供應(yīng)商行為準(zhǔn)則:
人事檔案:
·所有工廠必 須保存每個(gè)工人的人事檔案。
·人事檔案必 須包括工廠所在國適用的年齡證明復(fù)印件(如身 份證、護(hù) 照、旅行文件、社??ǖ龋?。
·事件檔案包括工人簽字認(rèn)可的就業(yè)日期證明文件。
法律規(guī)定的雇傭合同/雇傭信應(yīng)由工人和工廠分別簽字。
·工人填寫的申請(qǐng)表應(yīng)包括地址、聯(lián) 系方式、推薦人、工作經(jīng)驗(yàn)和教育水平。
·工人近拍的照片。
·書面紀(jì)律處分文件包括工人簽名。
考勤卡:
·所有工廠必 須使用考勤卡、電子條碼卡系統(tǒng)或出勤表,準(zhǔn)確記錄每個(gè)工人的實(shí)際工作時(shí)間。
·如果工廠使用考勤卡或電子條碼卡系統(tǒng),工廠必 須記錄工人每天上下班的時(shí)間。
·工廠可以使用出勤表,記錄工人的日常工作時(shí)間、加班時(shí)間和休息日安排。
·出勤表由工人(至少每周一次)簽字確認(rèn),工廠必 須保存完整的出勤表記錄。
·考勤卡記錄應(yīng)至少保存一年。一些要求工廠保存這些記錄超過一年。
工資表:
·所有工廠都必 須保存工資表,以證明工廠向每個(gè)工人支付小時(shí)工資、日工資、月工資或計(jì)件工資。
·工資表應(yīng)包括正常工作時(shí)間、工資總額、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、扣除和實(shí)際工資。
·工廠必 須保存原計(jì)件工資等相關(guān)文件,以確認(rèn)工資表記錄的準(zhǔn)確性。
·工資表必 須至少保存一年。一些要求工廠保留工資表一年以上。
·工廠在工資表中記錄節(jié)假日時(shí)間、高獎(jiǎng)金、加班工資、貸 款和代扣款。
·工人簽字確認(rèn)工資表記錄,并表示工廠支付的實(shí)際工資。
工資單:
·工廠在支付工資時(shí),必 須向所有工人提供用當(dāng)?shù)卣Z言編寫的工資單。工資單必 須明確記錄工人的正常工作時(shí)間、加班時(shí)間、計(jì)件工資、總工資、代扣款和實(shí)際工資。
·工人必 須在工廠保存的工資單復(fù)印件上簽字,以確認(rèn)工資單的內(nèi)容,并確認(rèn)工廠支付的實(shí)際工資。
一些工廠通常鼓勵(lì)或要求工人在超過法定工作時(shí)間限額的時(shí)間內(nèi)繼續(xù)工作,或剝奪工人享有休息日、休假或病假的權(quán)利。
禁止供應(yīng)商行為準(zhǔn)則的工作時(shí)間條款,以防止上述問題:
(一)工人工作時(shí)間超過法定限 制;
(2)工廠7天內(nèi)未為工人提供1天休息日;
(三)工廠未依法規(guī)定。
工人提供休假、病假和事假。法律允許一周工作60小時(shí)以上的,供應(yīng)商行為準(zhǔn)則仍要求工廠一周工作60小時(shí)以上。對(duì)于生產(chǎn)高峰期的工作時(shí)間安排,如果工廠能夠遵守以下五項(xiàng)補(bǔ)充指導(dǎo)原則,Searsholdings允許工廠每周工作60小時(shí)以上(包括正常工作時(shí)間和加班時(shí)間):
1.工廠每天工作時(shí)間不超過12小時(shí)。當(dāng)工人每周工作6天時(shí),工廠每周總工時(shí)多為72小時(shí)。
2.工人在7天內(nèi)享受的休息日,或在7天后的下一周內(nèi)休息。如果工廠必 須在生產(chǎn)高峰期安排工人在休息日加班。工廠不能在休息日加班超過兩周一次。
3.工廠一年的生產(chǎn)高峰期不得超過4個(gè)月或17周。工廠應(yīng)在一年12個(gè)月內(nèi)至少8個(gè)月內(nèi)規(guī)定一周長(zhǎng)工作時(shí)間為60小時(shí)的非高峰工作時(shí)間。
4.工人有權(quán)按照當(dāng)?shù)胤傻囊?guī)定領(lǐng) 取正常工資和加班工資。
5.工廠應(yīng)確保工人了解一周工作時(shí)間的一般規(guī)定,工廠應(yīng)在要求工人加班時(shí)征得同意。如果工人不愿意加班,工廠必 須尊重工人的決定,不得以任何方式強(qiáng)迫或強(qiáng)迫他們加班。
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