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社會責(zé)任驗廠(人 權(quán)驗廠)

      人 權(quán)驗廠也被稱為社會責(zé)任檢查工廠。人 權(quán)驗廠正式稱為社會責(zé)任審 計、社會責(zé)任審 計、社會責(zé)任工廠評估等。它還分為企業(yè)社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證和客戶標(biāo)準(zhǔn)審 計。這種工廠檢查主要通過兩種方式進(jìn)行。

目錄

1.標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證

2.標(biāo)準(zhǔn)審核

3.特徵

4.清單

5.作用

6.應(yīng)對方式

標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證

       企業(yè)社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證是指企業(yè)社會責(zé)任制制定人授權(quán)一些中立的協(xié)同制造商機構(gòu)審查申請某一標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)是否能達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)的活動。買方要求中國企業(yè)通過某些國際、地區(qū)或行業(yè)的社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證，以獲得資格證書作為采購或下達(dá)訂單的依據(jù)。這些標(biāo)準(zhǔn)主要包括SA8000.ICTI(玩具行業(yè))、EICC(電子行業(yè))、美國WRAP(服裝鞋 帽行業(yè))、歐洲大 陸B(tài)SCI(所有行業(yè))、法國ICS(零售行業(yè))、英國ETI(所有行業(yè))等。

標(biāo)準(zhǔn)審核

       客戶標(biāo)準(zhǔn)審 計(Codeofconduct)是指跨國公司在采購產(chǎn)品或下達(dá)生產(chǎn)訂單前，按照跨國公司制定的社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)，即通常所說的企業(yè)行為準(zhǔn)則，直接審查中國企業(yè)的社會責(zé)任，主要是勞動標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。一般來說，大中型跨國公司都有自己的企業(yè)行為準(zhǔn)則，比如沃爾瑪、迪士尼、耐克、家 樂福、BROWNSHOE、PAYLESSHOESHOE、VIEWPOINT、Macy等歐美的服裝、制鞋、日用品、零售等集團(tuán)公司。這種方法被稱為第 二方認(rèn)證。

       這兩種認(rèn)證的內(nèi)容都是基于國際勞動標(biāo)準(zhǔn)，要求供應(yīng)商在勞動標(biāo)準(zhǔn)和工人生活條件方面承擔(dān)規(guī)定的義務(wù)。相比之下；第 二方認(rèn)證出現(xiàn)較早，覆蓋范圍和影響較大；協(xié)同制造商的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和審查更加全 面。

特徵

1.人 權(quán)驗廠檢查主要是政 府部門。歐美客戶檢查企業(yè)勞動法的執(zhí)行情況，主要表現(xiàn)在員工是否加班，是否符合當(dāng)?shù)氐凸べY標(biāo)準(zhǔn)、保險福利和安 全保護(hù)。其核心是人員。考勤和工資福利。

2.主持驗廠物品及特點：

a)政 府部門(勞動、稅 務(wù)、海關(guān))檢查工廠:除考勤、工資部門調(diào)整外，人數(shù)、身 份證、保險也要重 點調(diào)整。企業(yè)與政 府保持良好的關(guān)系也是一個重要因素。

b)歐美客戶直接驗廠:因為不熟悉大 陸情況比較容易處理。

c)客戶委托協(xié)同廠家驗廠:專 業(yè)從事驗廠工作，對我國情況了如指掌，很難處理。既要符合標(biāo)準(zhǔn)，又要處理好關(guān)系。

清單

1.工卡或考勤記錄(過去12個月已支付工資的月份開始計算)[2]

2.工資表(過去12個月已發(fā)放工資的月份開始計算)

3.人員名冊及員工個人檔案。

4.勞動合同。

5.廠房平面圖。

6.工 商營業(yè)執(zhí)照。

7.消防檢查報告或證明文件。

8.消防演習(xí)記錄、緊急疏散計劃及工傷記錄等。

9.環(huán)保證明文件。

10.廠規(guī)或員工手冊。

11.政 府有關(guān)地方低工資規(guī)定的文件。

12.設(shè)備安 全許可證（如電梯使用許可證、廚房衛(wèi)生許可證等）

13.特種工人（如電梯工、電工、廚師、衛(wèi)生許可證等）

14.當(dāng)?shù)貏趧泳株P(guān)于延長加班的批準(zhǔn)。

15.未成年工體檢及勞動局登記記錄。

16.社會保險收據(jù)、花名冊及證明文件等。

17.工人請假單/離職記錄。

18.斷針換針記錄。

作用

（1）建立符合國際要求的管理體系，得到國際認(rèn)可，增加與知名品牌的積及競爭能力；

（2）鼓勵消費者對產(chǎn)品建立積及的情感；

（3）與買家穩(wěn)定合作，拓寬新市場，為長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)；

（4）完善管理體系，改 善與員工的關(guān)系，提高生產(chǎn)力，提高利潤；

（5）大限度地降低潛在的商業(yè)風(fēng)險，如工傷甚至死亡、法律訴訟或失去訂單；

（6）開發(fā)新市場和客戶：有社會責(zé)任的公司將從競爭對手中脫穎而出；

應(yīng)對方式

       一般采用針對不同的工廠檢查項目設(shè)置多套賬戶和系統(tǒng)。不同的方式有很大的成本和效果差異。傳統(tǒng)的手工和紙卡考勤工作量大。高成本主要表現(xiàn)在考勤和工資項目的處理以及員工培訓(xùn)項目上。為避免在處理多套人事考勤工資時花費大量人力物力，結(jié)合近百家工廠一卡 通驗廠的實施經(jīng)驗，總結(jié)了多套一卡 通驗廠的實施方案。

不同考勤方式的驗廠效果比較表。

比較項目

人工考勤

紙卡考勤

電腦考勤

處理驗廠的方法。

人工使用試算表作書面賬（多套賬）

人工使用試算表作書面賬（多套賬）

書面賬（多套賬）采用電腦程式進(jìn)行

檢查出勤記錄的效果。

-差(所有人工作的原始記錄和出勤結(jié)果感覺真實性差，容易出錯，造假可能性大，一次性通過工廠檢查的概率低。

-一般(一人多紙卡記錄出勤原始記錄，真實可信，然后手動統(tǒng)計，容易出錯，整體效果更好。一次通過的成功率很高。

-好（用一人一張IC卡記錄考勤情況，按照驗廠要求處理多套賬管理程序，快速、準(zhǔn)確、真實、可靠，一次通過驗廠成功率高）

應(yīng)對人事工資福利驗廠效果。

-一般來說（所有手工工作，容易出錯，考勤正確，一次工廠檢查成功的可能性較高）

-一般來說（所有手工工作，容易出錯，考勤正確，一次工廠檢查成功的可能性較高）

-好(均采用符合驗廠要求的程序處理，快速、準(zhǔn)確、可靠。一次驗廠成功的可能性很高。

應(yīng)對突擊檢查工廠的效果。

-差(人工操作，反應(yīng)慢，容易出錯)

-差(人工操作，反應(yīng)慢，容易出錯)

-好(程式操作，快速、準(zhǔn)確、真實、可靠，)

應(yīng)對驗廠的人工成本。

-高(全部人工統(tǒng)計，加班容易出錯)

-高(全部人工打卡和人工統(tǒng)計，加班容易出錯)

-低(程式操作，快速、準(zhǔn)確、真實、可靠，省時省力)

應(yīng)對驗廠的材料成本。

——無

-高(一人多張紙卡，打卡耗材多)

綜合評價

-差(因為所有的手工操作，只能應(yīng)對驗廠要求不高的客戶，所以很少有工廠使用。

-由于工作量大、投入成本高、應(yīng)對突擊驗廠成功率低，使用較少。

-好(由于投資少，快速、準(zhǔn)確、真實、可靠，應(yīng)對自如，已被廣泛使用。