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ISO三體系認(rèn)證拿到證書(shū)后,企業(yè)年度監(jiān)管年度該如何辦理?

       ISO三體系認(rèn)證是很多工程項(xiàng)目投標(biāo)的“鐵門(mén)檻”,但通過(guò)認(rèn)證并不意味著可以高枕無(wú)憂,企業(yè)不按年審時(shí),因證書(shū)失效而喪失寶貴的投標(biāo)機(jī)會(huì),這一情況屢見(jiàn)不鮮。

對(duì)于ISO三體系認(rèn)證年度審查,認(rèn)可委員會(huì)有如下規(guī)定:

       證明書(shū)上一次審核后第8~12個(gè)月,需進(jìn)行年度監(jiān)督審核,沒(méi)有進(jìn)行年審的企業(yè),超過(guò)上一次審核期12個(gè)月以上,該證書(shū)將暫停使用。在暫停期內(nèi),企業(yè)可申請(qǐng)恢復(fù)有 效審核;暫停期滿3個(gè)月,證書(shū)自動(dòng)撤銷失效。

當(dāng)撤銷證書(shū)失效后,需要再次使用證書(shū)時(shí),需要按照初審流程進(jìn)行重新申請(qǐng),對(duì)比監(jiān)督審核,這一方法無(wú)論在時(shí)間成本、人力成本、經(jīng)濟(jì)成本上,對(duì)企業(yè)而言,都是一種損失。

想象一下如果當(dāng)時(shí)正處于項(xiàng)目投標(biāo)階段,ISO證書(shū)會(huì)怎么樣?

       因此,獲證企業(yè)應(yīng)牢記按照規(guī)定參加年審審核,以保證證書(shū)的有 效性,否則會(huì)錯(cuò)失訂單甚至是招標(biāo)項(xiàng)目的參標(biāo)資格,切記不要撿芝麻掉西瓜。

       由于年度審查是如此重要,那么年度審查究竟從哪里開(kāi)始?我相信許多企業(yè)會(huì)一頭霧水,下面就來(lái)聽(tīng)聽(tīng)大家的意見(jiàn)。

1.請(qǐng)認(rèn)證公司提交本監(jiān)督審查計(jì)劃。

2.按計(jì)劃審閱本部門(mén)和條款。

3.分析每個(gè)部門(mén)所接受審查的具體工作程序和質(zhì)量記錄。

4.查閱上次外審的一次會(huì)議記錄。

5.開(kāi)展自我檢查并改進(jìn)缺 陷。

成功通過(guò)年審光有這些準(zhǔn)備還不夠,更需要各部門(mén)的相互配合,在這里為你整理出幾個(gè)各職能部門(mén)共同審核的要點(diǎn):

通用審查點(diǎn):

供應(yīng)部:合格供方名單、合格供方評(píng)定過(guò)程記錄、供方考核記錄等。

生產(chǎn)部:設(shè)備管理方面,如設(shè)備臺(tái)帳、維修周期檢定計(jì)劃和記錄、設(shè)備購(gòu)置驗(yàn)收記錄、特殊工序監(jiān)督記錄(含設(shè)備、人員資格鑒定)。

技術(shù)部:對(duì)設(shè)計(jì)發(fā)展過(guò)程的記錄,技術(shù)文件的管理,特殊工藝的確認(rèn)記錄。

質(zhì)量部:管理評(píng)審記錄、內(nèi)審記錄、不合格品控制記錄、監(jiān)視測(cè)量設(shè)備管理記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄、質(zhì)量方針目標(biāo)的建立、分 解、執(zhí)行和診斷記錄。

HR:人員培訓(xùn),資格執(zhí)行,確認(rèn)記錄。

銷售類:與客戶有關(guān)的流程。主要審核將包括顧客要求確認(rèn)、內(nèi)部審核流程和記錄,例如合同評(píng)審表、顧客滿意測(cè)量記錄等。

       總結(jié)性證書(shū)的取得并非目的,而是一種手段,企業(yè)需要建立系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制,使企業(yè)的制度運(yùn)行得以改 善,不斷地使企業(yè)在體系中逐步發(fā)展壯大,這是ISO三體系認(rèn)證的基本目的!